Atributii principale si personalul implicat
Director coordonator Departament ID: Conf. Dr. MINODORA URSACESCU
e-mail: minoursa@ase.ro
tel: 021.319.19.00 sau 021.319.19.01 - interior 214
ADRESA: Piata Romana, nr. 6, sector 1, BUCURESTI
Director adjunct: Conf. Dr. Razvan Catalin DOBREA
e-mail: razvan.dobrea@man.ase.ro
tel: 021 - 319.19.26 sau 021 - 319.19.00 /int. 466
Secretar -Departament Invatamant la Distanta : Stefania Chirila / tel. 021.319.19.01 interior 326 sau telefon direct 021.319.19.68
Biroul Logistica si Coordonare centre teritoriale
Persoana de contact:
Conf. Dr. Razvan Catalin DOBREA
e-mail:razvan.dobrea@man.ase.ro
Personalul existent :
Conf. Dr. Razvan Catalin DOBREA
Administrator financiar (M) Alina Bogdan : interior 466
Administrator financiar patrimoniu Tania Bireescu (interior 199)
Atributii principale:
- Elaboreaza pe catedre, extrasele din planurile de învatamânt ale tuturor facultatilor, primite de la acestea. Documentele sunt necesare ulterior catedrelor, pentru întocmirea statelor de functii si a listelor cu cadrele didactice care vor desfasura activitatile din acestea.
- Centralizeaza listele întocmite de sefii de catedre, cu cadrele didactice desemnate pentru ID, pentru a le pune la dispozitia Directorilor de studiu si a secretarelor, în vederea întocmirii semestriale a orariilor.
- Redacteaza în mod unitar registrele de evidenta centralizata a notelor si taxelor (de scolarizare si de reprogramare a formelor de verificare) si comanda la tipografie tiparirea acestora, pe facultati si centre teritoriale.
- Difuzeaza secretariatelor facultatilor, Hotarârile Biroului Senatului ASE, cu privire la derularea procesului de învatamânt la distanta (graficul de desfasurare al activitatilor didactice, termenele de plata a taxelor de scolarizare, alte decizii curente).
- Informeaza, prin avizierul clasic sau electronic metodologia si conditiile de admitere la învatamântul la distanta.
- Elaboreaza materiale promotionale cu privire la oferta educationala pentru învatamântul la distanta.
- Emite, în format unic pentru toate specializarile, deciziile de înmatriculare ale studentilor de la ID si le preda Secretarului Sef al ASE, în vederea semnarii lor de catre Rector.
- Centralizeaza de la secretarele ID (din Bucuresti si centrele teritoriale), efectivul de studenti, pentru fiecare facultate si an de studiu, informatie absolut necesara pentru procesul de achizitie si distributie a materialelor didactice.
- Colaboreaza cu Directia economica din ASE, în ceea ce priveste activitatea Directorilor administrativi din centrele teritoriale si raspunde solicitarilor acestora - în masura competentelor avute, informând Biroul Senatului ASE asupra problemelor care apar.
- Colaboreaza cu alte structuri din cadrul ASE (Departamentul Campus Virtual, Departamentul de Informatica), în vederea furnizarii fondului de informatii necesar construirii si actualizarii paginilor WEB, pentru Bucuresti si centrele teritoriale.
- Asigura schimbul de informatii in format electronic cu centrele teritoriale in cadrul activitatilor care sunt specifice Departamentului ID.
- Gestioneaza bazele de date cu studentii din centrele teritoriale sub coordonarea departamentului de informatica din Academia de Studii Economice.
- Colaboreaza cu Dep. Campus Virtual pentru furnizarea informatiilor necesare intretinerii paginilor web pentru Bucuresti si centrele teritoriale.
- Colaboreaza cu Dep. Informatica in procesul de admitere al candidatilor pentru Invatamantul la Distanta.
|
